Elke week nieuwe medewerkers, verloop in personeels, stagiaries, medewerkers naar een nieuwe afdeling. Allemaal momenten waarop een pasfoto in het ziekenhuis nodig is.

Waar ze bij het Dijklander Ziekenhuis eerst iemand van de afdeling communicatie 2 dagen per week vrij planden om de foto’s te maken en te verwerken is dit proces nu volledig geautomatiseerd. Dit geeft de medewerker communicatie de ruimte om te doen waar ze eigenlijk voor is aangenomen en bespaart het ziekenhuis enorm in de kosten.

De foto’s uit het fotohokje worden door middel van een custom keuzemenu direct aan de juiste afdeling gestuurd met de gewenste gegevens gekoppeld. Zo kan de afdeling facilitair met de pasfoto’s direct personeelspassen aanmaken en kan de afdeling communicatie de portretfoto’s direct het profiel op intranet bijwerken.